Hier haben Sie die Möglichkeit, Faxnummern aus dem
Adresswesen zu exportieren. Das Format ist auf die Faxprogrammeabgestimmt.
Bei Fritz!Fax wäre dies zum Beispiel in Form einer *.dbf-Datei.
Sie können die hier exportierte Datei dann in dem jeweiligen Faxprogramm als Adressbuch-Datei
einlesen, um z.B. ein Dokument an alle Faxnummern des Adressbuches
zu senden.
Nach der Auswahl dieses Menüpunktes öffnet sich folgendes Fenster:
Im rechten Bereich können Sie auswählen, ob alle Betriebe mit einer Faxnummer exportiert werden sollen, unabhängig davon, ob sie eine E-Mail-Adresse (für z.B. Serien-E-Mails) haben oder ob nur die Faxnummern der Betriebe exportiert werden sollen, die keine E-Mail-Adresse hinterlegt haben.
Nachdem Sie Ihre Auswahl mit "OK" bestätigt haben, öffnet sich wieder ein Kontrollfenster.
Im oberen Bereich sehen Sie, dass die Spaltenüberschriften
anders lauten als beim Export für Serienbriefe.
Diese Überschriften sind dem Programm "Fritz!Fax"
angepasst und tragen die für die Adressbuch-Datei benötigten
Überschriften.
Nachdem Sie das Kontrollfenster geschlossen haben, erscheint ein Fenster zum Eingeben eines Dateinamens und des Speicherorts.
Nach dem Betätigen von "OK" werden die entsprechenden Dateien erzeugt.
Wie diese in Fritz!Fax weiterverarbeitet werden, erfahren Sie im "Anhang 4" des Handbuches.
Nach Auswahl dieses Menüpunktes erhalten Sie folgendes Auswahlfenster:
Hier können Sie - genau wie bei Fritz!Fax - auswählen,
was genau alles exportiert werden soll.
Die hier exportierten Daten tragen die Endung ".tob",
um diese in Tobit!David weiterzuverwenden.
Hier können Sie für sonstige Faxprogramme Adressen
und Faxnummern exportieren.
Die hierbei entstehende Datei ist für alle möglichen Faxprogramme
geeignet, muss aber entsprechend angepasst werden.
Die in dieser Datei übertragenen Felder haben folgende Namen:
Name, Anrede, Zweiter Vorname, Weitere Vornamen, Vorname 2, Nachname, Zusatz, Suffix, Rufname, Firma, Abteilung, Notizen, Kommentare, Büro-Faxnummer, Fax geschäftlich, Fax (geschäftlich), Beschreibung 1, Faxnummer zuhause, Fax privat, Fax (privat), Beschreibung 2
Damit wird vielen Kombinationen Rechnung getragen.
Die hier erstellte Datei ist eine *.csv-Datei, die in vielen Programmen
als Steuerdatei zum Einsatz kommt.
