12.4. Ülu-Kurse

Symbolleiste

Nachdem Sie Ihre Kursarten angelegt haben, können Sie Ihre Kurse anlegen.

Mit Klick auf den entsprechenden Menüpunkt öffnet sich folgendes Fenster:

Im oben markierten Feld "Kursart / Bezeichnung" können Sie eine vorher angelegte Kursart auswählen.
Damit wird ein Teil der Felder schon ausgefüllt und der Kurs dieser Kursart zugeordnet.

Der Kurs muss eigenständigen Namen erhalten, dazu ein Datum für Beginn und Ende sowie, wenn automatisch Gebührenrechnungen erstellt werden sollen, natürlich auch die entsprechenden Gebührenschlüssel, falls diese bei "Kursart" noch nicht hinterlegt wurden.
Anmeldeschluss, Lehrjahr, Schulungsstätte etc. sollten eingegeben werden, wenn Sie die Daten dieses Kurses exportieren wollen, um Einladungen etc. zu schreiben.

Hinweis: Um Zuschüsse des Bundes, Landes etc. beantragen zu können, ist es unbedingt erforderlich, die Kalenderwoche, das Lehrjahr, sowie Stunden- und Wochenanzahl einzugeben.

Nun können Sie diesem Kurs Lehrlinge zuweisen.

Wenn Sie die Einladungen zu diesem Kurs versendet haben, können Sie händisch einen Haken bei "Eingeladen" setzen. Wenn Sie die Daten an das Gebührenwesen übergeben haben, können Sie zur besseren Übersichtlichkeit auch hier einen Haken bei der Kursansicht setzen. Diese Haken haben keine Auswirkung auf andere Funktionen des HW-Programms. Sie dienen lediglich Ihrer besseren Übersicht.

Um Kurse der Vergangenheit zu archivieren, können Sie ein Häkchen bei "Archiv" setzen. Dann wird der Kurs beim nächsten öffnen nicht mehr angezeigt. Über die Archiv-Funktion können Sie zwischen dem Archiv und den aktiven Datensätzen hin- und herschalten.