Zuerst müssen Sie die Daten für die Gruppe von Betrieben
exportieren, welchen Sie ein Serien-Fax senden wollen.
Dazu klicken Sie im HW-Programm auf "Adresse / Faxnummern exportieren
/ Fritz!Fax".
Nach Auswahl unserer benötigten Gruppe bestätigen Sie mit "OK".
Im sich öffnenden Fenster geben Sie den Dateinamen und das Ziel an, in welchem die Datei gespeichert werden soll.
Damit ist die Arbeit mit dem HW-Programm erledigt.
Bei der hier dargestellten Beschreibung gehen Sie von der aktuellen
Version 3.06 der Fritz!Fax Software aus.
Bei älteren Versionen können sich die Punkte im Menü unterscheiden,
die Arbeitsweise ist jedoch die selbe.
Sie öffnen Fritz!Fax durch Klicken in "Start / Programme / Fritz / Fritz!Fax"
Im sich öffnenden Fenster klicken Sie auf "Fax / Fritz! Adressbuch öffnen".
Im sich öffnenden Fenster klicken Sie auf "Datei / Datenbank öffnen".
Nun suchen Sie die zuvor aus dem HW-Programm exportierte Datei und bestätigen mit "öffnen".
Nun sehen Sie eine Liste aller Betriebe und können das Fenster schliessen.
Nun können Sie das Fax an die Gruppe der Betriebe versenden.
Dazu klicken Sie im Fritz!Fax-Programm auf "Fax
/ Fax senden / Fax senden".
Möchten Sie mehrere Dokumente auf einmal verschicken, wählen Sie
"Fax / Fax senden / Sammelfax senden".
Im sich öffnenden Fenster wählen Sie das zu versendendes Dokument aus.
Im sich öffnenden Fenster von Fritz!Fax markieren Sie
alle importierten Daten und bestätigen mit Klick auf "OK".
Das Dokument wird an das Haupt-Fenster von Fritz!Fax übergeben und
der Faxversand gestartet.
Sollten Sie ein bereits fertiges Word-Dokument haben, welches Sie versenden möchten, können Sie dies auch direkt aus Microsoft Word heraus senden.
Dazu sollte Microsoft Word mit Ihrem Dokument bereits offen sein.
Zum Versenden aus Microsoft Word klicken Sie in Microsoft Word auf "Datei / Drucken" und wählen hier den Fritzfax-Drucker aus.
Nach Bestätigen von "OK" öffnet sich das Fritz!Fax-Fenster, hier müssen noch alle Betriebe markiert werden und mit einer weiteren Bestätigung auf "OK" wird das Dokument an Fritz!Fax übergeben und der Versand gestartet.
