1.2. HW-Daten sichern

Mit diesem Punkt können Sie die HW-Dateien sichern. Nach dem Aufruf erscheint ein Fenster, das alle nötigen bzw. möglichen Einstellungen zum Sichern anbietet.

Standardmäßig werden alle Daten gesichert. Sie können aber auch einzelne Dateigruppen, zum Beispiel alle Finanzdateien, sichern.

Dies hat den Vorteil, dass Sie z.B. am Wochenende zuhause die Buchhaltung durchführen und diese dann wieder einspielen können, indem Sie nur die Sicherung des Moduls "Finanzen" einspielen. Der weitere Datenbestand wird dann nicht geändert.

Die Sicherungen einzelner Module lauten:

Alle HW-Daten sichern Wenn Sie diese Option wählen, werden die Daten aller Module gesichert. (Dateiname der Sicherung: hw_daten.mdb)
HW-Daten einzelner Module sichern
  Dateinamen der Sicherungen:
Körperschaftswesen koe.mdb
Adressenwesen adr.mdb
Beitragswesen bei.mdb
Gebührenwesen geb.mdb
Fibu fibu.mdb
Finanzwesen fin.mdb
Bankwesen bank.mdb
Lehrlingswesen leh.mdb
Prüfungswesen prü.mdb
Ülu ülu.mdb
Kurswesen kurs.mdb
Technik au.mdb
HW-Hintergrunddateien (z.B. Einstellungen unter Extras) hw.mdb
Zielpfad: Hier können Sie den Ordner auswählen, in dem Sie die HW-Daten speichern möchten. Sie können auch auf das Ordner-Symbol klicken , um den gewünschten Ordner auszuwählen.
HW-Daten auch als CAB-Datei(en) sichern Sie können zusätzlich noch eine komprimierte Form Ihrer Daten sichern. Setzten Sie dazu hier einen Haken. (Abhängig von Ihrer Windows-Version.) Dann speichert das HW-Programm in dem angegebenen Ordner eine komprimierte Datei Ihrer Daten mit der Endung ".cab" ab. Diese könnten Sie z.B. zum Versand per E-Mail nutzen.
Erzeugt die Sicherungsdatei(en) gemäß obiger Namensvergabe.
Bricht den Vorgang ohne Änderungen ab.

 

Um im späteren Verlauf nur einzelne Module wieder einlesen zu können, müssen diese vorher auch einzeln gesichert worden sein. Sie können aus einer Komplettsicherung nicht nur einzelne Module wieder einlesen.

Im unteren Bereich finden Sie den Zielpfad.
Dies ist der Pfad, auf dem die Datensicherung durchgeführt werden soll.
Sie können diesen Pfad jederzeit von Fall zu Fall ändern oder die Voreinstellung des Zielpfades unter "Extras / HW-Parameter / Standortangaben" ändern.

 

Hinweis: Um Fehler in der Datenbank beim Sichern der Daten zu vermeiden, muss auf allen anderen Computern des Netzwerkes das HW-Programm geschlossen sein. Der Computer, mit dem die Daten gesichert weren sollen, darf kein Modul des HW-Programmes geöffnet haben (z.B. Adressenwesen). Ist eine der Voraussetzungen nicht erfüllt, bringt das Programm eine Fehlermeldung.

 

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