10.2. Lehrlinge für GP1 anzeigen

Mit diesem Menüpunkt können Sie sich die Lehrlinge einer Prüfungsgruppe anzeigen lassen, Prüfungsfächer zuweisen und Ergebnisse eintragen.

Nach Auswahl des Menüpunktes öffnet sich folgendes Fenster:

Hier können Sie auswählen, ob Sie alle Lehrlinge einer allgemeinen Prüfungsgruppe, alle einer Theorie- oder alle einer Praxisprüfung angezeigt haben möchten.

Haben Sie die Prüfung ausgewählt, bestätigen Sie mit "OK", dann öffnet sich ein neues Fenster mit den Daten des Lehrlings.

Dieses Fenster ist in mehrere Bereiche untergliedert.

Im oberen Bereich haben Sie drei Registerkarten.

 

Registerkarte 1 - Adressen

Hier sind alle relevanten Daten des Lehrlings hinterlegt wie z.B. Lehrbetrieb, Daten des Lehrlings, Lehrzeit (evtl auch Verkürzungen) etc.

Des weiteren werden die zugewiesenen Prüfungsgruppen bei Gruppe (für die allgemeine Gruppe), bei Praxis und bei Theorie angezeigt.

Im oberen rechten Bereich gibt es noch das Feld "Status".

In diesem Feld wird nach Eingabe der Punkte angezeigt, ob der Lehrling bestanden hat oder nicht.

 

Registerkarte 2 - Prüfungen

Wurden in Registerkarte 3 - Prüfungsfächer - die erzielten Punkte eingegeben, werden die Noten automatisch berechnet und in diesem Fenster samt der anrechenbaren Punkte angezeigt.

 

Registerkarte 3 - Prüfungsfächer

Hier erhalten Sie alle Prüfungsfächer einer Prüfung angezeigt, in dem ein Lehrling Punkte absolvieren muss.

Beim ersten Aufruf sind dort noch keine Prüfungsfächer enthalten.

Dafür gibt es ein Symbol, das dem Prüfling die hinterlegten Prüfungsfächer zuweist .

Nach Klick auf dieses Symbol werden die Prüfungsfächer ausgelesen und beim Prüfling eingetragen.

Hinweis: Normaler Weise werden nur bei den Prüflingen Prüfungen zugewiesen, die noch keine Fächer eingetragen haben.

Man hat aber auch die Möglichkeit, ALLEN Prüflingen neue Fächer zuzuweisen.
Es erscheint folgende Frage:

Betätigen Sie nur die Schaltfläche "Ja", werden Fächer den Prüflingen zugewiesen, die noch keine haben.

Schreiben Sie jedoch "ja" hinein und betätigen die Schaltfläche "Ja", werden allen Lehrlingen der Gruppe die Fächer neu zugewiesen.

Es werden nur die Fächer (oder Teilfächer) zugewiesen, bei denen "Eingabe" markiert ist.

Näheres dazu im Punkt "Einstellungen".

Nun haben Sie die Möglichkeit, Ergebnisse einzugeben und Noten berechnen zu lassen.

Hier tragen Sie die Anzahl der Prüfer ein.
Je nach eingetragener Anzahl wird rechts die antsprechende Anzahl von Eingabepunkten eingeblendet:
Trage ich also 3 Prüfer ein, erscheinen Eingabepunkte für 3 Prüfer, der Rest wird grau ausgeblendet.

Als nächstes markieren Sie das 1. Fach und klicken auf den Bleistift .
Sie haben dann die Möglichkeit, Punkte einzugeben.

Haben Sie die Punkte jedes Faches eingetragen, klicken Sie auf "Noten berechnen".
Die Noten werden berechnet und vorn in der Registerkarte "Prüfungen" eingetragen.


Bild: Berechnete Noten

 

Erklärung der wichtigsten Symbole

weist den Teilnehmern einer Prüfung Prüfungsfächer zu bzw. ersetzt die vorhandenen, wenn ich einer Prüfung noch etwas geändert wurde.
Berechnet die Ergebnisse der Prüfung des angezeigten Lehrlings neu.
Berechnet die Ergebnisse aller Lehrlinge der Prüfungsgruppe neu.
Öffnet die Gebührenrechnung im Gebührenwesen für den auf dem Bildschirm angezeigten Lehrling.
Wechselt zu anderen zugehörigen Teilprüfungen (z.B. Theorie, Praxis, Mündlich).
Wechselt zu den zugehörigen Prüfungsfächern ("GP1 / Einstellungen / Prüfungsfächer (grafisch)").

 

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