In diesem Menüpunkt können wichtige Einstellungen zum Prüfungswesen getätigt werden.
Mit diesem Menüpunkt haben Sie die Möglichkeit, allgemeine Prüfungsgruppen zu bearbeiten und diesen vielfältige Daten zuzuweisen.
Nach Auswahl erscheint die erste Prüfungsgruppe.
Sollte dies das erste Mal nach Start des Programms sein, dass Sie im Prüfungswesen arbeiten, fragt das Programm noch nach dem gewünschten Prüfungshalbjahr.
Hier können Sie auch neue Prüfungsgruppen anlegen, welchen Sie zu einem
späteren Zeitpunkt Lehrlinge zuweisen.
Damit haben Sie die Möglichkeit, Prüfungen schon für das ganze Jahr zu planen.
Nun zur Erklärung der Felder:
| Art: | Hier wird die Prüfungsart ausgewählt (Allgemein, Theorie bzw. Praxis, siehe nächstes Bild) |
| Prüfung: | Im vorderen Teil wird ein Kurzwort für die Prüfung hineingeschrieben, im hinteren Teil die ausführliche Bezeichnung. |
| Prüfungsjahr: | das aktuelle Prüfungshalbjahr (z.B. S06 für Sommer 06) |
| Berufsnummer: | Diese Prüfungsgruppe gilt für alle Lehrlinge, die der hier anzugebenden Berufsnummer zugeordnet sind (z.B. 1223301 für Kfz-Mechatroniker Fachrichtung Pkw-Technik) |
| Innung: | die Innung, von der die Prüfung durchgeführt wird |
| Anmeldedatum: | Datum der Anmeldung |
| Prüfungsdatum: | Datum der Prüfung |
| Letzter Prüfungstag: | Letzter Prüfungstag, wenn die Prüfung über mehrere Tage geht. |
| Uhrzeit: | Uhrzeit von - bis an der die Prüfung stattfindet |
| Adresse: | Genaue Adressangabe, wo die Prüfung stattfindet |
| Prüfungsgebühr: | Hier können drei Prüfungsgebühren hinterlegt werden, die vorher unter "Gebühr / Einstellungen / Gebührentexte" zu hinterlegen sind (z.B. Prüfungsgebühr, Materialgebühr etc.). Dies wird für die automatisierte Erstellung von Gebührenrechnungen benötigt. |
| Konto: | Das Konto, auf welches Prüfungsgebühren eingezahlt / überwiesen werden können |
| BLZ: | Die Bankleitzahl des Rechnungskontos |
| Bank: | Die Bank, bei der sich dieses Konto befindet |
| Text: | Hier können Sie z.B. Material hinterlegen, welches die Lehrlinge zur Prüfung mitbringen sollen |
Prüfungsart auswählen
angelegte Prüfung
Da Sie den Prüflingen auch Theorie- und Praxisprüfungen zuweisen müssen,
müssen diese auch angelegt werden.
Sie legen also hier eine Theorieprüfung an und geben die entsprechenden
Daten ein.
Theorieprüfung:
Des weiteren legen Sie noch eine Praxisprüfung an.
Praxisprüfung
Prüflinge, die "auf der Kippe" stehen, müssen etvl eine mündliche Prüfung ablegen. Das Anlegen der mündlichen Prüfung funktioniert genau wie die bereits angelegten Prüfungen.
Hier haben Sie die Möglichkeit, für jeden Beruf die Prüfungen einzustellen, Prüfungsfächer einzugeben, die Gewichtung der Fächer einzustellen, festzulegen, was wie auf Zeugnisse und Niederschriften gedruckt werden soll.
Nun zur Einstellung der Prüfungen:
Wählen Sie den Punkt im Menü aus, erscheint folgendes Bild:
Als erstes wählen Sie den Beruf aus, für welchen Sie Prüfungsfächer hinterlegen wollen.
Sind für den Beruf bereits Prüfungsfächer angelegt, erscheinen diese zur weiteren Bearbeitung.
Ansonsten erscheint eine Meldung.
Einfach mit "OK" bestätigen - dann können Sie Prüfungen für die ausgewählte Prüfungsnummer anlegen.
Nun müssen Sie als erstes den Typ der Prüfung auswählen.
Handelt es sich um eine alte Gesellenprüfung, wählen Sie bitte den Punkt "GP_TP" aus.
Handelt es sich um eine Prüfung nach neuer Prüfungsordnung, wählen Sie bitte "GP2_TPF" - Teil 2 mit Eingabe der Theorie, Praxis und Fachgespräch - aus, (neue Prüfungsordnung) und in diesem Beispiel werden Sie dies tun.
Nachdem Sie dies getan haben, wird das 1. Fach vorgegeben.
Als nächstes klicken Sie auf das Bleistift-Symbol, damit der Datensatz geändert wird.
Nun stellen Sie die prozentuale Anrechnung des 1.Teils der Prüfung auf den
2. Teil ein.
Je nach Prüfungsordnung sind dies 30 zu 70 oder 35 zu 65%, dies heißt, 35% des
1. Teils wird auf die spätere Gesellenprüfung angerechnet.
Als nächstes legen Sie die Prüfungsfächer an.
Dabei ist darauf zu achten, die richtigen Ebenen-Einteilung vorzunehmen, damit
später das richtige Ergebnis rauskommt.
In diesem Beispiel haben Sie "Theorie" und
"Praxis".
Da das "Fachgespräch" ein Teil der Praxis ist, muss
dies als Unterteilung zu Praxis angelegt werden.
Der besseren Unterscheidung nennen Sie den tatsächlichen praktischen Teil
"Arbeitsaufgabe", der dann wiederum in die
einzelnen Fächer unterteilt ist.
Diese lauten (angelehnt an eine tatsächliche Prüfung) Prüfen und Messen,
Fehlerdiagnose, Instandsetzung und Arbeitsplanung, Untersuchen Pkw sowie
Fahrzeugdiagnose.
Die Theorie ist unterteilt in Kfz und Instandhaltung, Diagnose sowie Wirtschaft und Sozialkunde.
Nachdem Sie mit dem 
- Symbol ein neues Fach angelegt haben, müssen Sie
zuerst den Kurztext (Anzeigetext), Drucktext (der Text, wie es auf Zeugnissen
und Niederschriften ausgedruckt werden soll) und Erfassungstext (der beim
Erfassen der Punkte eines Prüflings angezeigt wird) eingetragen werden.
Danach erscheint im linken Bereich der Kurztext.
Nachdem Sie alle benötigten Fächer eingetragen haben, müssen Sie auf der rechten Seite angeben, welche Fächer erfasst werden sollen und zuweisen, welches Fach zu Theorie, Praxis, Fachgespräch oder Arbeitsaufgaben gehört.
Dazu klicken Sie auf der linken Seite jedes Fach an und weisen rechts die Einstellungen zu.
In diesem Beispiel wollen Sie die Punkte für den Theorie-Teil jeweile bei "Mündlich" und "Schriftlich" erfassen, also kommt ein Punkt bei "Schriftlich" hinein sowie bei "Erfassen". Des weiteren klicken Sie "Theorie" links an und weisen rechts "Theorie" zu. Nun klicken Sie noch "Mündlich" an und weisen rechts "Mündliche Prüfung" zu (in dem Fall kein Erfassen).
Die Gesamtnote des praktischen Teils setzt sich aus "Arbeitsaufgabe"
und "Fachgespräch" zusammen.
D.h. also, Praxis selbst soll nicht erfasst sondern nur aus den untergeordneten
Fächern errechnet werden.
Sie klicken somit "Praxis" an und setzen nur einen
Punkt rechts unten bei "Praxis".
Als nächstes klicken Sie die beiden untergeordneten Fächer "Arbeitsaufgabe"
und "Fachgespräch" an.
Bei diesen setzen Sie jeweils rechts die Punkte bei "Arbeitsaufgabe"
und "Fachgespräch".
Nun klicken Sie die jeweiligen Unterpunkte von Arbeitsaufgabe an und setzen ein
Häkchen bei "Erfassen".
Dasselbe machen Sie auch mit dem Unterpunkt "Fachgespräch"
von Fachgespräch.
Nun müssen Sie noch die Gewichtung innerhalb der Fächer
einstellen.
Eine Ebene muss zusammen immer 100% ergeben (oder die Zahl 1).
Zusammengehörende Ebenen stehen immer untereinander.
So stehen zum Beispiel die Ebenen "Theorie" und
"Praxis" genau untereinander, da sie die Hauptebene
bilden.
Sie können diese nun gewichten.
Soll die Theorieprüfung zum Beispiel 30% der Gesamtnote ausmachen, mach die
Praxis automatisch 70% aus. Somit müssten Sie bei Theorie den Faktor 0,3
eingeben (30%), bei Praxis 0,7 (70%), dies ergibt zusammengezählt wieder die
Zahl 1 oder auch 100%.
Meist haben Sie jedoch bei einem Teil 2 der Gesellenprüfung eine Gewichtung von
50:50 (also 50% Theorie, 50% Praxis).
Demzufolge müssen Sie sowohl bei Theorie als auch bei Praxis jeweils 0,5
(ergibt zusammengerechnet wieder 1) eingeben.
Nun müssen Sie die nächsten Ebenen der Theorie gewichten, also "Kfz
und Instandhaltungstechnik", "Diagnose"
und "Wirschatfs- und Sozialkunde".
Auch diese drei müssen zusammen wieder 1 ergeben.
Wäre die Gewichtung zum Beispiel 40% Kfz und Instandhaltungstechnik, 40%
Diagnose und 20% WiSo, müssten Sie bei Kfz und Instandhaltungstechnik 0,4,
Diagnose 0,4 und WiSo 0,2 eintragen.
Nun müssen Sie noch die schriftlichen und mündlichen Fächer, welche die 3.
Ebene bilden, gewichten.
In diesem Fall soll jeder Prüfer für den schriftlichen Teil 300 Punkte
vergeben können, fall ein Prüfling in die mündliche Prüfung
muss, soll diese zu 50% auf die jeweilige Theorie-Prüfung angerechnet werden.
Also kann beim mündlichen 150 Punkte vergeben werden.
Bei "mündlich" tragen Sie einen Faktor von 0,5 ein,
bei "Schriftlich" einen Faktor von 1.
Nun müssen Sie auch die praktischen Fächer gewichten.
Hierbei werden "Arbeitsaufgabe" mit 70% (Faktor 0,7)
und "Fachgespräch" mit 30% (Faktor 0,3) gewichtet.
Die Unterfächer von "Arbeitsaufgabe" werden alle 5
mit jeweils 20% gewichtet (also wird bei allen 5 Faktor 0,2 eingetragen).
Das Unterfach von "Fachgespräch", welche auch "Fachgespräch"
heißt, erhält den Faktor 1.
Haben Sie alle Eingaben getätigt, klicken Sie auf "Speichern" und dann auf "Prüfen".
Das Programm überprüft dann, ob alle Eingabe richtig getätigt wurden und meldet evtl. Fehler bei der Eingabe.
Weitere Einstellungen
Wie Sie sicherlich schon gesehen haben, hat die Eingabemaske einige Registerkarten, um weitere Einstellungen tätigen zu können.
Regeln:
Wie Sie im Bild sehen, können Sie verschiedene Bestehensregeln hinterlegen.
Jede Bestehensregel gilt für das links aktuell ausgewählte Fach bzw. für die
links aktuell ausgewählte Ebene.
Zeugnis (bestanden):
Hier können Sie die Fächer, welche links zur Verfügung stehen, nach rechts
auf das "Zeugnis bestanden" ziehen.
Dazu klicken Sie links das gewünschte Fach an und klicken dann auf die unter
dem "Zeugnis bestanden" befindlichen Pfeile.
Hierbei ist zu beachten, dass eine hirarchische Struktur vorherrschen muss, damit dann im Zeugnis auch die richtigen Ergebnisse eingetragen sind.
Die Hauptfächer (Theorie und Praxis) müssen in "Ü1"
(Ebene 1) liegen.
Unterfächer von Theorie und Praxis müssen in "Ü2" (Ebene
2) liegen, eventuelle mündliche und schriftliche Unterteilungen in "Ü3"
(Ebene 3).
Sie legen mit dieser Einstellung die Reihenfolge fest, in der die einzelnen Fächer auf dem Zeugnis erscheinen.
Niederschrift:
Auch für die Niederschrift haben Sie diese Möglichkeit.
Hierbei ist zu beachten, dass erst die Praxis- dann die Theoriefächer eingegeben werden.
Hier können weitere Ausdrucke angepasst werden.
Damit können Sie festlegen, welche Fächer und Ergebnisse in welcher Reihenfolge
auf Ausdrucken erscheinen sollen.
Es handelt sich um die Fenster
Ausdruck 1
Dieser Ausdruck ist zuständig für folgende Listen und Ausdrucke (Theorie):
* Notenliste schriftliche Prüfung
* Zulassungsliste mündliche Prüfung
* Unterschriftenliste mündliche Prüfung
* Notenliste mündliche Prüfung
* Ergebnisliste Theorie
Ausdruck 2
Dieser Ausdruck ist zuständig für folgende Listen und Ausdrucke (Praxis):
* Punkte-Sammelbogen
* Ergebnisliste Praxis
Ausdruck 3
Dieser Ausdruck ist nur für Statistiken zuständig.
Hierbei handelt es sich um die numerische Möglichkeit, Prüfungsfächer einzugeben und Bestehensregeln zu hinterlegen.
Mit dieser Ansicht kann man auf einen Blick alle Informationen über eine Prüfung erhalten.
Dabei haben die Spaltenüberschriften folgende Bedeutung:
| S | Sortierung (Reihenfolge der Anzeige) |
| E | Ebene. Hierbei kann der Bezug des Faches auf die Hauptebene eingetragen werden. So liegen zum Beispiel Theorie und Praxis in der Ebene 1 (Hauptebene), während Arbeitsaufgabe und Fachgespräch in der 2. Ebene liegen von Praxis liegen. |
| 1-5 | Sortierung innerhalb der Ebene |
| Fak | Gewichtungsfaktor innerhalb der Ebene. So werden zum Beispiel Arbeitsaufgabe und Fachgespräch mit 0,7 und 0,3 innerhalb ihrer Ebene gewichtet: Die übergeordnete Ebene wäre Praxis, was an den Zahlen der Ebenen erkennbar ist. |
| Div | Divisor. Wenn zum Beispiel eine Gewichtung von 33,33 nötig wäre, würde man statt in Dezimaleingabe (welche ungenauer ist, da nur 2 Stellen nach dem Komma berücksichtigt werden) dies als Bruch eingegeben werden. Dies bedeutet: Faktor 1, Divisor 3. |
| ME | Maximalpunkte innerhalb der Ebene |
| MG | Maximalpunkte gewichtet (Bei einer Gewichtung von 30% auf die Ebene gerechnet (welche 100% hat) wären die gewichteten Punkte 30) |
| MPE | Maximalpunkte schriftlich und mündlich zusammengerechnet |
| MPG | Maximalpunkte (schriftlich und mündlich) gewichtet |
| MaxP | Maximalpunkte, welche jeder Prüfer zur Verfügung hat. Ein Fach hat immer 100% Punkte. Soll ein Prüfer aber z.B. die Möglichkeit haben, 300 Punkte vergeben zu können, entsprechen diese 300 Punkte 100% und werden entsprechend heruntergerechnet. |
| A | Anzeige-Reihenfolge bei der Eingabe |
| E | Erfassen. Ist hier ein Häkchen gesetzt, wird das entsprechende Fach bei der Eingabe der Punkte erfasst. |
| Ü | Übergabe an Prüfungen: T = Theorie, P = Praxis, F = Fachgespräch, G = Gesamt. Hierbei handelt es sich um eine Festlegung, welches Ergebniss von welchem Fach wo im Zeugnis / in den Ausdrucken eingetragen wird. |
| N | Reihenfolge in der Niederschrift. |
| Z | Reihenfolge im Ausdruck Zeugnis |
| D | Reihenfolge im Ausdruck "Nicht bestanden" |
| A1-A3 | Reihenfolge in den entsprechenden Überschriften Theorie und Praxis |
Hinweis:
Diese Eingabemöglichkeit ist nur für SEHR versierte Benutzer
gedacht.
Durch Änderungen hier können Sie sehr viel verstellen.
Verwenden Sie deshalb diese Eingabemöglichkeit nur im Notfall.
Sie haben drei besondere Symbole:
=
Dieses Symbol aktualisiert die hier eingegebenen / geänderten Prüfungsfächern
bei schon vorhandenen Prüfungen eines Prüfungsschlüssels.
= Mit diesem Symbol kopieren Sie eine Prüfungsstruktur inkl. Fächer in ein anderes Prüfungsfach.
= Dieses Symbol verhält sich wie die Schaltfläche Prüfen: Sie überprüft, ob Ihre Angaben
richig und plausibel sind.
= Dieses Symbol öffnet ein Fenster, welches Sie genauer
über die Prüfungstypen informiert.
= Mit diesem Symbol haben Sie die Möglichkeit,
bereits einmal angelegte Prüfungen zu exportieren, in Microsoft Excel nachzubearbeiten
und wieder einzulesen.
= Hiermit haben Sie die Möglichkeit, sich die
komplette Prüfungsstruktur in Papierform auszugeben:
