5.6. Einstellungen

Hier werden alle wichtigen Einstellungen des Moduls "Gebühren" getätigt ( z.B. die Artikeldatenbank verwaltet).

Symbolleisten

Klicken Sie auf das gewünschte Symbol, dann gelangen Sie zu dessen Beschreibung.

Menüpunkte

Klicken Sie auf den gewünschten Menüpunkt, dann gelangen Sie zu dessen Beschreibung.

Gebührenarten

Bei dieser Einstellung können Sie verschiedene Überschriften für Gebührenrechnungen hinterlegen.
Nach Auswahl dieses Menüpunktes öffnet sich folgendes Fenster:

Hier können Sie verschiedene Rechnungsüberschriften, getrennt für Überweiser und Lastschriftzahler, hinterlegen.
Die hier hinterlegten Überschriften können dann bei Gebührenrechnungen ausgewählt werden.

Bei manuellen Sollstellungen:

Beim Rechnungsdruck erscheint dann die hier eingestellte Gebührenart als Überschrift.

Bei der automatischen Sollstellung:

Hier kann als Gebührenart auch die entsprechende Rechnungsüberschrift ausgewählt werden.

Gebührenmodi

Hier können die für Gebührenrechnungen relevanten Modi eingestellt werden.

Hinweis: 0 bedeutet Nichtmitglied, 1 Mitglied. Sie können gerne weitere Modi einführen.

Steht in diesem Feld keine Zahl, wird bei Gebührenrechnungen automatisch die Einstellung für Modus 1 genutzt.

Modus 2 hat für das Gebührenwesen Vorrang vor Modus 1. Er muss nur dann eingegeben und im Adressenwesen gepflegt werden, wenn Abweichungen zum Modus 1 vorhanden sind. Ansonsten bleibt das Datenfeld Modus 2 leer.

Gebührenschlüssel

Hier haben Sie die Möglichkeit, einzelne Gebührenarten festzulegen und später danach zu sortieren.

Die Gebührenarten werden hier zugewiesen:

Sie können dann Gebührenlisten, sortiert nach Gebührenschlüssel, drucken, indem Sie z.B. bei "Gebühr / Gebührenliste / Alphabetisch" nur die Gebührenlisten ausdrucken, die einen bestimmten Gebührenschlüssel enthalten.

Gebührentexte (kurz)

Hierbei handelt es sich um Ihre Artikeldatenbank in Kurzform.

Hier werden die Preise, getrennt für Mitglieder und Nichtmitglieder eingegeben.
Des weiteren werden hier die Weichen für eine automatische Verbuchung von Gebührenrechnungen gestellt. Sie können angeben für welche Innung und auf welchem Titel eine Gebühr in der Buchhaltung verbucht werden soll.
Werden Innung und Titel nicht angegeben, kann ein Schlüssel somit auch für mehrere Innungen genutzt werden.

Hinweis: Möchten Sie eine Gebührenrechnungen richtig verbuchen, müssen Sie spätestens beim Erstellen der Gebührenrechnung angeben, wo diese verbucht werden soll.

Sie haben die Möglichkeit, nicht mehr benötigte Gebührentexte zu archivieren, indem Sie auf das Bleistift-Symbol klicken und einen Haken bei Archiv machen. Archivierte Datensätze werden standardmäßig mit orangefarbenem Hintergrund angezeigt.

Gebührentexte (lang)

Hier haben Sie Ihre Artikeldatenbank in Langform.

Vorteile gegenüber der Kurzform:

• Bis zu 5 Zeilen Text.
• Eingabe der Mehrwertsteuer, die in der kameralistischen Buchhaltung separat ausgewiesen werden kann.
• Eingabe von Erlöskonten sowohl für Gebühr als auch für Mehrwertsteuer, wenn Gebührenrechnungen an eine kaufmännische Buchhaltung übergeben werden sollen.
• Eingabe von Rabatten.
• Bei bestimmten Artikeln, wie z.B. AU-Plaketten bei Kfz-Innungen, kann eingestellt werden, ob für diese eine Bestandsverwaltung durchgeführt werden soll (Einkauf beim Landesinnungsverband (Bestandsführung Zu- und Abgänge) bzw. Verkauf an Mitglieder (Bestandsführung Mitglieder)).

Sie haben die Möglichkeit, nicht mehr benötigte Gebührentexte zu archivieren, indem Sie auf das Bleistift-Symbol klicken und einen Haken bei Archiv machen. Archivierte Datensätze standardmäßig mit orangefarbenem Hintergrund angezeigt. Diese Gebührentexte werden dann in den entsprechenden Formularen nicht mehr zur Auswahl angeboten. Um die Ansicht übersichtlicher zu gestalten, haben Sie in der Symbolleiste die Möglichkeit, archivierte Datensätze aus- und wieder einzublenden .

Wenn Sie Gebührentexte für Ülu-Kurse bzw. Kurse erstellen, habe Sie hier auch die Möglichkeit anzugeben, ob für den Kurs Zuschüsse von EU, Bund, Land, HWK und/oder Innung vorgesehen sind. Hierzu setzen Sie die entsprechenden Haken.

Rabattschlüssel

Hier können Sie Rabatte einstellen, d.h. ab Kauf einer gewissen Anzahl eines Artikels werden Preisnachlässe gewährt.

Diese wiederum können dann bei "Gebühr / Einstellungen / Gebührentexte (lang)" hinterlegt werden, um automatisch entsprechende Rabatte zu berechnen.

Zahlungstexte

Hier können Sie verschiedene Zahlungstexte hinterlegen. Diese Zahlungstexte ersetzen bei Bedarf die allgemeinen Gebührentexte, die Sie unter "Körperschaft / Körperschaften / Texte Gebühr" hinterlegt haben.

Damit haben Sie die Möglichkeit, von Rechnung zu Rechnung die Texte für Rechnungen bei Gebühren bzw. Lastschriften auszutauschen und schnell den aktuellen Gegebenheiten anzupassen.

In diese zusätzlichen Zahlungstexte können Sie auch bestimmte Informationen über Variablen mit einfließen lassen:

So liest bei Eingabe der Variable
"$M" das Programm automatisch die Mitgliedsnummer des entsprechenden Betriebes aus und übernimmt sie in den Text.
"$R" übernimmt die erstellte Rechnungsnummer.
"$Sx" übernimmt einen Skonto von x % (statt x muss hier die Prozentzahl eingegeben werden).
"$Zx" setzt ein Zahlungsziel von x Tagen (statt x muss die Anzahl der Tage eingegeben werden).

So können Sie Ihre Rechnungstexte noch besser anpassen.