15.21.9. Tabellen aktualisieren

Dieser Menüpunkt wird benötigt, wenn Sie eine neue Version des HW-Programms installieren.
Da in neueren Versionen auch neue Funktionen programmiert und implementiert wurden, muss Ihre Datenbank entsprechend angepasst und erweitert werden.

Hinweis: Im Netzwerk darf nur sich derjenige, der die Tabellenaktualisierung durchführen möchte, im HW-Programm befinden. Alle anderen Computer müssen das HW-Programm beendet haben.

Nach Auswahl dieses Menüpunktes erscheint die Frage nach einem Passwort. Dies verhindert das versehentlichen Ausführen dieses Funktion.

Das Passwort lautet "supervisor".

Nach Eingabe des Passwortes erscheint folgendes Fenster:

Tabellenstrukturen aktualisieren	ist der wichtigste Punkt. Dieser fügt den Tabellen Ihrer Datenbank, nach dem Aktualisieren auf eine neue Programm-Version, neue Spalten und Verknüpfungen hinzu. Dieser Punkt muss nach jeder HW-Programm-Aktualisierung durchgeführt werden. Wenn der Menüpunkt abgearbeitet ist, wird Ihnen noch die Reorganisation der Daten angeboten. Diese Funktion sollten Sie ausführen, müssen Sie aber nicht. Die Reorganisation kann zu einer schnelleren Arbeitsgeschwindigkeit führen.
Tabelleninhalte aktualisieren	überprüft Ihre Einstellungen in der HW-Parameter-Datei und aktualisiert entsprechend die Inhalte Ihrer Datenbank. Hat sich z.B. die Anschrift eines Betriebes im Adressenwesen geändert, wird sie auch in allen anderen Modulen aktualisiert. Bankleitzahlen/Mehrwehrtsteuersätze/Nationenschlüssel aktualisieren Wenn Sie hier den Haken setzen, werden die BLZ, die Mehrwertsteuersätze und die Notentabelle auf den aktuellsten Stand gebracht. Dies ist sinnvoll, da sich von Zeit zu Zeit z.B. durch Fusionen die Bankleitzahlen ändern. Adressenwesen: Abonnements aktualisieren Die Abonnement-Angaben im Adressenwesen werden aktualisiert. Adressenwesen: Berufsgenossenschaften aktualisieren Im Adressenwensen werden die Schlüsselnummern der Berufsgenossenschaften aktualisiert. Lehrlings/Prüfungs-/Kurswesen: Berufsschlüssel aktualisieren, sofern der Lehranfang nach folgendem Datum liegt: Hier können Sie ein Datum vorgeben, ab dem die Berufsschlüssel im Lehrlings/Prüfungs-/Kurswesen auf die ggf. neue Bezeichnung umgestellt werden soll. Lehrlingswesen: Ülu-Kurse aktualisieren Änderungen bei Ülu-Kursen werden bei den Lehrlingen übernommen. Kurswesen: Kursveranstaltungen aktualisieren Änderungen bei Kursveranstaltungen werden im Kurswesen übernommen. Beitrags-/Gebühren-/Lehrlings-/Kurswesen/Technik: Datenfelder aus dem Adressenwesen aktualisieren (gemäß Einstellungen bei den HW-Parametern) Wenn Sie bei den "Extras / HW-Parameter / Adressenwesen" die Haken nicht gesetzt haben, dass bei Adressänderungen diese auch in den anderen Modulen automatisch übernommen werden, können Sie hiermit manuell eine Aktualisierung der Adressdaten in den anderen Modulen durchführen.
Dateninkonsistenzen korrigieren	überprüft die datenbankinternen Indizierungen und Verknüpfungen auf Korrektheit und Vollständigkeit, löscht überflüssige bzw. ergänzt fehlende Einträge.
Referenzielle Integrität verifizieren	verwaiste Datensätze werden gelöscht, wenn der zugehörige Datensatz in der Mastertabelle nicht mehr vorhanden ist.
	Führt die abgehakten Funktionen aus. Dies kann mehrere Minuten in Anspruch nehmen. Nach Abschluss der Vorgänge erhalten Sie eine Entsprechende Meldung.
Sonstiges	Sonderfunktionen - nur nach Rücksprache mit der KCS GmbH betätigen! Siehe Beschreibung.
	Bricht den Vorgang ohne Änderungen ab und schließt das aktuelle Fenster.

Nach Abschluss jedes einzelnen Hauptpunktes erscheint eine Meldung, die mit "OK" bestätigt werden muss, um den nächsten Reparatur- und Wartungsvorgang auszulösen. So erscheint nach der Aktualisierung der Tabellenstrukturen die Meldung "Aktualisierung der Tabellenstrukturen beendet". Nach Klick auf "OK" beginnt das Programm, die Tabelleninhalte zu aktualisieren, wenn Sie dies vorher angegeben haben. Nach Abschluss dieses Vorganges erscheint die Meldung "Aktualisierung der Tabelleninhalte beendet" und mit Klick auf "OK" wird der Vorgang "Dateninkosistenzen korregieren" durchgeführt.
Im unteren Bereich werden dabei die Tabellen angezeigt, die durchgesehen werden.
Nach Abschluss kommt die Meldung "Korrektur der Dateninkosistenzen beendet", die wieder mit "OK" bestätigt werden muss, um den letzten Vorgang - "Referenzielle Integrität verifizieren" durchführen zu lassen. Auch hier werden im unteren Bereich die Tabellen angezeigt, die jeweils überprüft werden. Nach Abschluss dieses Vorganges erscheint die Meldung "Verifizierung der referenziellen Integrität beendet". Dies muss wieder mit "OK" bestätigt werden. Als letztes werden Sie gefragt, ob eine Reorganisation der HW-Daten gewünscht wird. Dieser Punkt ist sehr sinnvoll und sollte in regelmäßigen Abständen zur Wartung der Datenbank durchgeführt werden.

Sonstiges

Hinweis: Bei diesem Menüpunkt können Sie noch einen Punkt "Sonstiges" anklicken. Diesen Menüpunkt bitte nur nach Vorgabe bzw. Rücksprache mit der KCS GmbH betätigen. Dieser Punkt enthält spezielle Programme, die Ihre Datenbank so verändern können, dass Ihre eingegebenen Daten hinterher nicht mehr korrekt sind. Deshalb diesen Punkt nicht ohne ausdrückliche Anweisung ausführen.