In diesem Menüpunkt können spezifische Einstellungen für das Lehrlingswesen vorgenommen werden. Klicken Sie im folgenden Bild auf den gewünschten Menüpunkt, dann gelangen Sie direkt zu dessen Beschreibung.
Hier können Sie die Ausbildungsstätten hinterlegen, die unter "Lehrling / Berufsschulen" dem Lehrling zugewiesen werden können. Wenn Sie im Adressenwesen die Berufschulen eingepflegt haben, können Sie die Zuweisung der einfach Berufschule über den "Adresse"-Schalter vornehmen.
Wenn Sie mittels "Adresse" eine Berufschule aussuchen möchten, müssen Sie zuerst das Bearbeiten-Symbol 
oder 
klicke.Wenn Sie dann auf "Adresse" klicken erscheint folgendes Auswahlfenster:
Nun können Sie dem Lehrling eine Berufsschule zuweisen, sofern Sie diese zuvor im Adressenwesen angelegt haben. Durch die Verknüpfung mit der Berufsschule stehen Ihnen später sämtliche Daten, die bei der Bearbeitung eines Lehrling von interesse sind, zu Verfügung (z.B. Kontaktdaten der Berufsschule). Auch für bestimmte Selektionen kann dies von Vorteil sein.
Hier können Sie Berufsschulklassen anlegen, die Sie später den Lehrlingen zuordnen können.
| Schlüssel: | Eindeutige Kurzbezeichnung der Klasse. |
| Klasse: | Kurze Beschreibung der Klasse. Hier können Sie den Klassennamen eingeben. |
| Schulklasse: | Hier können Sie z.B. einen zweiten Klassennamen eingeben. Manchmal weicht der Klassennamen in der Berufsschule von der Benamung der Innung/Verband/Kreishandwerkerschaft ab. |
| Zielwert: | Der Wert, den Sie bei Zielwert eintragen, wird durch "Lehrlinge Spezielle Funktionen / Klassen umstellen..." bei den jeweiligen Lehrlnigen eingetragen. |
Hier werden die Lehrarten hinterlegt, die Sie beim Lehrling
angeben können.
Sie können diese Liste jederzeit nach Bedarf erweitern und ergänzen.
Hier können Sie Gründe für die Änderung der Lehrzeit hinterlegen.
Hier können Prüfungsausschüsse bzw. die Namen der Klassen hinterlegt werden, die dann unter "Lehrlinge" im Feld "Ausschuss" hinterlegt werden können.
Bei "Schlüssel" wird der jeweilige
Kurzname für den Ausschuss bzw. die Klasse festgelegt.
Bei "Prüfungsausschuss" wird die ausführliche
Bezeichnung hinterlegt und
im Feld "Zielwert" der Wert, der bei Klassenumstellung
als neuer Wert enthalten sein soll.
Beispiel: Steht vorn K1-B als Schlüssel für Klasse 1 Bäcker
und hinten als Zielwert K2-B für Klasse 2 Bäcker, so wird bei einer
Klassenumstellung im Lehrlingsdatendatz die darinstehende Klasse K1-B durch
K2-B ersetzt.
Hier werden die Bezeichnungen der 40 Häkchenfelder hinterlegt. Sie können diese Felder jederzeit Ihren Bedürfnissen anpassen.
Empfehlung: Nutzen Sie die Häkchenfelder 39 für "Prüfung bestanden" und 40 für "Prüfung nicht bestanden". In anderen Teilen des HW-Programms (z.B. "GP2 / Etiketten / (Nicht) bestandene Prüflinge") können Sie diese beiden Felder automatisch ausfüllen lassen. Die ist natürlich nur sinnvoll, wenn die beiden Häkchenfelder entsprechend belegt sind.
Hier können Sie verschiedene Schulabschlüsse hinterlegen, die Sie dann in den Lehrlings-Daten auswählen können.
Hier können Sie verschiedene Schultypen hinterlegen.
Hier können Sie verschiedene Prüfungsstati eingeben.
Hier können Sie verschiedene gesetzliche Vertreterarten hinterlegen, die Sie im Datensatz von minderjährigen Lehrlingen mit angeben sollten.
Hier können Sie verschiedene Zuschuss-Geber anlegen bzw. vorhandene bearbeiten.
Mit diesem Menüpunkt haben Sie die Möglichkeit, ganze Klassen so umzustellen, das alle Lehrlinge, die sich im letzten Lehrjahr in der Klasse 1 befanden, in diesem Lehrjahr Klasse 2 besuchen.
Ist also bereits ein Datum hinterlegt, kommt bei Auswahl des Menüpunktes "Klassenumstellung durchführen" folgende Fehlermeldung:
Tritt diese Fehlermeldung auf, überprüfen Sie bitte Ihre Lehrlingsdatensätze. Sind diese bereits umgestellt, müssen Sie nichts mehr tun.
Sind diese jedoch noch nicht auf die neuen Klassen umgestellt,
gehen Sie bitte unter "Extras / Hw-Parameter / Lehrlingswesen",
klicken auf den Bleistift und
entfernen das Datum bei "Letzte Klassenumstellung".
Dann können Sie eine Klassenumstellung durchführen.
Es erscheint folgende Auswahl:
Hier können Sie die Berufsnummer angeben, bei der die Lehrlinge umgestellt werden sollen. Außerdem können Sie die Innung, in der sich die Lehrbetriebe befinden auswählen und Sie können die Auswahl auch auf eine bestimmte Berufsschule begrenzen.
Setzen Sie ein Häkchen bei "Umstellungsdatum setzen", wird unter "Extras / Hw-Parameter / Lehrlingswesen" das aktuelle Datum als letzte Klassenumstellung gesetzt.
Setzen Sie ein Häkchen bei "Lehrjahr erhöhen", wird im Lehrlingsdatensatz das Lehrjahr beim Lehrling um 1 erhöht. Ein Lehrling ist also nicht mehr im 1. sondern im 2. Lehrjahr.
Nach Bestätigung durch Klick auf das Feld "OK"
geht das Programm alle Lehrlinge des Lehrlingswesens durch und zeigt dies im
rechten Bereich des Fensters bei "Suchnahme" und
"Anzahl" an.
Erscheint im Feld unter "Anzahl" das Wort "Fertig",
können Sie das Umstellungsfenster schliessen.
Mit diesem Menüpunkt kann man automatisiert Häkchenfelder des Lehrlingswesens setzen oder entfernen.
Es erscheint folgendes Auswahlmenü:
Hier können Sie eine Auswahl treffen, für welche
Gruppen von Lehrlingen Sie welche Häkchen setzen möchten.
Haben Sie Ihre Auswahl komplett, müssen Sie nur noch im oberen Bereich
bei "Auswahlfeld(er)" auswählen, ob Sie den
entsprechenden Haken "setzen" oder "zurücksetzen" (entfernen) möchten.
Hier können Sie Auswahlfelder verschieben bzw. umbenennen. Diese Änderung wird an allen Lehrlinge-Datensätzen vorgenommen und in der Auswahlliste (Schlüssel für Auswahl (Lehrlinge)) angepasst.
