12.2. Automatische Ülu-Kurszuweisung

Klicken Sie auf das gesuchte Symbol, dann werden Sie zu dessen Beschreibung weitergeleitet.

Vorgehensweise

Suchen Sie sich einen Ülu-Kurs per Blättern

oder z.B. Suche

. Auf der rechten Seite sehen Sie die Lehrlinge, die diesen Kurs noch benötigen. Auf der linken Seite stehen die Lehrlinge, die diesem Kurs bereits zugewiesen wurden.

Die anzeigten Lehrlinge auf der rechten Seite können Sie auch mittels der Symbolleiste beeinflussen.

Diesem Beispielkurs wurden noch keine Lehrlinge zugewiesen.
In der Anzeige rechts sehen Sie eine Übersicht der noch zum Kurs anstehenden Lehrlinge sowie der Lehrlinge, die bereits überfällig sind (d.h. den Kurs schon längst hätten besuchen sollen).

Das Ausrufezeichen hinter dem Lehrling bedeutet:
1 Ausrufezeichen - Lehrling ist seit 1 Monat überfällig.
2 Ausrufezeichen - Lehrling ist seit 2 Monaten überfällig.
3 Ausrufezeichen - Lehrling ist seit 3 und mehr Monaten überfällig.

Die beiden rechten Spalten zeigen Schule und Klasse.
Diese Anzeige können Sie unter "Extras / HW-Parameter / Ülu" umstellen.

Um Lehrlinge einem Kurs zuzuweisen, klicken Sie auf den Bleistift

.
Die Felder der Lehrlingszuweisung werden dann weiß und Sie können Lehrlinge von rechts nach links in einen Kurs verschieben unter Zuhilfenahme der Symbole in der Mitte zwischen beiden Bildschirmen. Mit diesen Symbolen können Sie auch Lehrlinge wieder aus einem Kurs entfernen.

	Mit diesem Symbol weisen Sie alle rechts markierten Lehrlinge dem ausgewählten Kurs zu.
	Mit diesem Symbol weisen Sie alle rechts angezeigten Lehrlinge dem Kurs zu.
	Mit diesem Symbol entfernen Sie alle links markieren Lehrlinge aus dem Kurs.
	Mit diesem Symbol entfernen Sie alle im Kurs befindlichen Lehrlinge aus dem Kurs.
	Haben Sie in einem Kurs eine maximale Teilnehmerzahl festgelegt und rechts sind mehr Lehrlinge vorhanden, als in dem Kurs Platz hätten, werden automatisch dem Kurs so viele Lehrlinge zugewiesen, bis der Kurs voll belegt ist. (Beginnend mit dem ersten Lehrling der Liste.)

Mehrere Lehrlinge, die untereinander stehen, können Sie markieren, indem Sie die "Shift" bzw. "Umschalten"-Taste gedrückt halten und den ersten sowie den letzten gewünschten Lehrling anklicken. Dann werden alle dazwischenliegenden Lehrlinge auch markiert. Einzelne Lehrlinge können Sie markieren, indem Sie die "Strg"-Taste gedrückt halten und mit der Maus die gewünschten Lehrlinge anklicken. Eine Kombination von beiden Auswahlmethoden ist nur möglich, wenn Sie zuerst den zusammenhängenden Block markieren und danach mit gedrückter "Strg"-Taste die einzelnen Lehrlinge hinzufügen. Wenn Sie die "Strg"-Taste gedrückt halten und auf einen markierten Lehrling klicken, wird dessen Markierung wieder entfernt.

Ein Doppelklick auf einen Namen öffnet den Datensatz des angelickten Lehrlings (Lehrling bearbeiten).

- Zeigt den Ülu-Kurs an, in dem Sie sich gerade befinden. Das Programm öffnet dazu das selbe Fenster, wie wenn Sie auf "Ülu / Ülu-Kurse" klicken würden.

- Mit Klick auf dieses Symbol bekommen Sie eine Teilnehmerliste des Kurses angezeigt und ausgedruckt. Sie erhalten folgende Druckvorschau (DIN A4 Hochformat):

Diese Liste können Sie auch erhalten, indem Sie auf "Ülu / Ülu-Listen / Anwesenheits-/Teilnehmerliste" klicken.

- Mit diesem Symbol erhalten Sie eine Beurteilungsliste des Kurses. Sie erhalten folgende Druckvorschau (DIN A4 Hochformat):

- Mit diesem Symbol können Sie einfach und schnell die Daten des Kurses exportieren, in dem Sie sich gerade befinden. So können Sie einfach und schnell Serienbriefe für Einladungen etc. erstellen.

Nun wählen Sie Ihren Kurs aus und bestätigen mit "OK". Sie erhalten dann eine Vorschau der exportierten Daten und eine Abfrage, wie die Exportdatei heißen und wo sie gespeichert werden soll.