Gehen Sie zu "Adresse / Adressen" zur Registerkarte "Adressen" und suchen Sie sich den Datensatz aus, dem Sie eine Filiale oder eine Zentrale zuweisen möchten.
Auf der rechten Seite der Ansicht "Adresse
/ Adressen" finden Sie das klickbare Feld
"Status". Wenn
Sie hier klicken, können Sie eine Zuweisung erteilen, ob der auf dem Bildschirm
angezeigte Betrieb eine Zentrale ist und Filialbetriebe besitzt bzw. ob
der angezeigte Betrieb eine Filiale (also Zweigstelle) eines anderen Betriebes
ist.
Für diese Zuordnung ist es wichtig, dass Sie mit Mitgliedsnummern arbeiten.
Hierbei müssen der Zentrale und den Filialbetrieben unterschiedliche
Mitgliedsnummern zugewiesen worden sein.
Die Zuweisung erfolgt hierbei folgendermaßen:
Sie suchen den Zentralbetrieb, bis er auf dem Bildschirm erscheint.
Sie klicken danach auf "Status".
Es öffnet sich folgendes Fenster:
Möchten Sie den im Hauptfenster hinterlegten Betrieb als
"Zentrale" zuweisen, müssen Sie hier den selben Betrieb mit
der selben Mitgliedsnummer suchen.
Dies geschieht entweder über die Eingabe der Mitgliedsnummer, des Suchnamens
oder der Betriebsnummer.
Danach klicken Sie auf das Feld "Zuweisung erstellen".
Es erscheint die Frage "Soll die Zuweisung als
Zentralbetrieb mit der Mitgliedsnummer erstellt werden?"
Die Frage bestätigen Sie mit "Ja".
Das Fenster schließt sich und Sie sehen den Betrieb als Zentrale zugewiesen, wie im nachfolgenden Bild.
Als nächstes möchten Sie eine Zweigstelle zuweisen.
Klicken Sie einfach nochmals auf "Zentrale".
Sie erhalten folgendes Bild, in dem der aktuelle Betrieb bereits als
Zentrale zugewiesen und gekennzeichnet wurde.
Nun suchen Sie sich im Hauptfeld den Betrieb, den Sie als Filiale zuweisen möchten. Dieser muss eine andere Mitgliedsnummer als die Zentrale haben.
Sie klicken wieder auf "Status".
Suchen Sie über Mitgliedsnummer, Suchname oder Betriebsnummer den
Zentralbetrieb. Dieser wird Ihnen rechts oben angezeigt.
Im unteren Bereich sehen Sie, das der Betrieb bereits eine Zuweisung als Zentrale
erhalten hat.
Haben Sie den richtigen Betrieb ausgewählt, klicken Sie auf
"Zuweisung erstellen".
Es erscheint die Frage, ob der Datensatz dem Betrieb mit der Mitgliedsnummer als Filialbetrieb zugewiesen werden soll.
Wenn Sie diese Frage mit "Ja" bestätigen, ist der Betrieb als Filiale zugewiesen.
Im Adressdatensatz wird in weißer Schrift "Filiale"
angezeigt (siehe nachfolgendes Bild).
Klicken Sie zur Kontrolle nochmals auf die Schaltfläche "Filiale", sehen Sie - wie im nachfolgenden Bild dokumentiert - die Zentrale mit zugewiesenen Filialbetrieben.
Hier können Sie mit einem Klick auf "Zuweisung löschen"
die Zuweisung als Zentrale oder Filiale auch jederzeit wieder entfernen.
Wenn Sie auf einen der in den grünen Zeilen stehenden Betriebe klicken,
können Sie damit direkt zu den einzelnen Betrieben springen.
