3.14. Spezielle Funktionen

Die Beschreibung der Funktion wird angezeigt, wenn Sie im Bild auf den entsprechenden Menüpunkt klicken.

Beitragsberechnungsdaten bearbeiten

Haben Sie vorab mit Klick auf den Button oder Adressen in den Zwischenspeicher übernommen und öffnen das Auswahl-Fenster über "Spezielle Funktionen / Beitragsberechnungsdaten bearbeiten...", so ist der Button "Ausgewählte Datensätze" aktiv.

Befinden sich keine Datensätze im Zwischenspeicher, ist der Button "Ausgewählte Datensätze" beim Öffnen des Fensters nicht aktiv.
Durch Angabe von Kriterien in der Auswahlmaske wählen Sie die Datensätze, die zur Bearbeitung angezeigt werden. Die Datensätze werden in Form einer Tabelle geöffnet. Dies erleichtert die manuelle Bearbeitung mehrerer Datensätze. (Es ist auch möglich, die Änderungen direkt über "Adresse / Adressen" in der Registerkarte "Finanzdaten" zu ändern.)

Tragen Sie nur die notwendigen Suchkriterien in die Auswahlmaske ein und lassen Sie die restlichen Felder leer. In vielen Feldern können Sie auch mit Platzhaltern (?, *) arbeiten.

Nach der Auswahl der Suchkriterien und Bestätigen mit wird die Anzahl der Adressen angezeigt, auf die diese Kriterien zutreffen.

Innung:	Geben Sie hier die Innungszugehörigkeit der Betriebe an, deren Beitragsberechnungsdaten bearbeitet werden. Sie können die Innung aus der Dropdownliste auswählen.
Schlüssel:	Wählen Sie aus der Dropdownliste den Adressenschlüssel der Betriebe aus.
Ortszahl / Fabrikat / Bezirk:	Je nach Einstellungen unter " Extras / HW-Parameter / Standortangaben", stehen in der Dropdownliste Ortskennzahlen, Fabrikate oder Bezirke zur Auswahl zur Verfügung.
Kreis:	Wählen Sie den Kreis aus der Dropdownliste .
Beruf:	Dieses Auswahlfeld bezieht sich auf den Beruf, der bei den gesuchten Betrieben in der Registerkarte "Adressen" eingetragen ist.
Betrieb:	Grenzen Sie die Auswahl auf bestimmte Betriebsnummern ein. Hierzu treffen Sie eine Auswahl und klicken auf , bevor Sie die nächste Betriebsnummer suchen, oder Sie arbeiten mit Platzhaltern.
Suchname:	Grenzen Sie die Auswahl auf bestimmte Suchnamen ein. Hierzu treffen Sie eine Auswahl und klicken auf , bevor Sie den nächsten Suchnamen herausfiltern, oder Sie arbeiten mit Platzhaltern.
Mitglied:	Grenzen Sie die Auswahl auf bestimmte Mitgliedsnummern ein. Hierzu treffen Sie eine Auswahl und klicken auf , bevor Sie die nächste Mitgliedsnummer suchen, oder Sie arbeiten mit Platzhaltern.
PLZ:	Grenzen Sie das Ergebnis auf bestimmte Postleitzahlen (PLZ) ein.
Modus 1:	Beschränken Sie das Ergebnis auf Betriebe, bei denen ein bestimmter Beitragsmodus hintelegt ist. Es steht eine Auswahlliste inklusive Platzhalter zur Verfügung.
Modus 2:	Beschränken Sie das Ergebnis auf Betriebe, bei denen ein bestimmter Gebührenmodus hintelegt ist. Es steht eine Auswahlliste inklusive Platzhalter zur Verfügung.
Häkchenfelder	Grenzen Sie die Auswahl auf Betriebe ein, bei denen bestimmte Häkchenfelder gesetzt sind. Die Bezeichnung des Häkchenfeldes wird angezeigt, wenn Sie mit der Maus über dem Feld stehen bleiben, ohne zu klicken.
	Dieser Button ist nur aktiv, wenn zuvor Adressen über den Button oder in die Zwischenablage aufgenommen wurden. Wenn Sie dann auf den Button "Ausgewählte Datensätze" klicken, erhalten Sie die Tabellenansicht zur Bearbeitung der Beitragsberechnungsdaten.
	Fügt die Betriebe, die die Filterkriterien erfüllen, der Auswahl hinzu. Anstelle des Buttons "Ausgewählte Datensätze", wird dann die Anzahl der Betriebe in blauer Schrift angezeigt. Sie können so beliebig viele Adressen der Auswahl hinzufügen, bevor Sie die Tabellenansicht öffnen.
	Klicken Sie diese Schaltfläche, um die Tabellenansicht zur Bearbeitung der Beitragsdaten anzuzeigen. Sie können den Button erst betätigen, wenn Datensätze ausgewählt sind. Vorher erscheint er ausgegraut.
	Löscht alle Suchkriterien in diesem Fenster. Die ausgewählten Betriebe bleiben gespeichert.
	Bricht den Vorgang ohne Änderungen ab.

Tabellenansicht Beitragsberechnungsdaten bearbeiten

Die Datensätze werden als Tabelle dargestellt. Klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste, um die Datensätze zur Bearbeitung freizugeben. Die zuvor gelb hinterlegten Felder sind im Bearbeitungsmodus weiß hinterlegt.

Nach der Bearbeitung speichern Sie die Änderungen mit Klick auf das Symbol in der Menüleiste und schließen dann die Tabellenansicht.

zurück zur Felderklärung

Anzahl der Filialen errechnen

Hinweis: Nutzen Sie diese Funktion nur, wenn eines der Felder "Faktor 1-5" in der Registerkarte "Finanzdaten" dafür reserviert werden kann. HW-Programm schreibt das Ergebnis der Auswertung in eines dieser Felder zurück.

Innung:	Geben Sie hier die Innungszugehörigkeit der Betriebe an, für die Filialen errechnet werden. Sie können die Innung aus der Dropdownliste auswählen.
Eintrag der Anzahl der Filialen ohne Zentrale	Nein Markieren Sie hier "Nein", wenn Sie die Anzahl der Filialen inklusive Zentrale erhalten wollen, also im unteren Block ein Feld ausgewählt haben. F1 Markieren Sie dieses Feld, wenn das Ergebnis der Auswertung (exklusive Zentrale) im Feld "Faktor 1" in der Registerkarte "Finanzdaten" gespeichert werden soll. F2 Markieren Sie dieses Feld, wenn das Ergebnis der Auswertung (exklusive Zentrale) im Feld "Faktor 2" in der Registerkarte "Finanzdaten" gespeichert werden soll. F3 Markieren Sie dieses Feld, wenn das Ergebnis der Auswertung (exklusive Zentrale) im Feld "Faktor 3" in der Registerkarte "Finanzdaten" gespeichert werden soll. F4 Markieren Sie dieses Feld, wenn das Ergebnis der Auswertung (exklusive Zentrale) im Feld "Faktor 4" in der Registerkarte "Finanzdaten" gespeichert werden soll. F5 Markieren Sie dieses Feld, wenn das Ergebnis der Auswertung (exklusive Zentrale) im Feld "Faktor 5" in der Registerkarte "Finanzdaten" gespeichert werden soll.
Eintrag der Anzahl der Filialen mit Zentrale	Nein Markieren Sie hier "Nein", wenn Sie die Anzahl der Filialen exklusive Zentrale erhalten wollen, also im oberen Block ein Feld ausgewählt haben. F1 Markieren Sie dieses Feld, wenn das Ergebnis der Auswertung (inklusive Zentrale) im Feld "Faktor 1" in der Registerkarte "Finanzdaten" gespeichert werden soll. F2 Markieren Sie dieses Feld, wenn das Ergebnis der Auswertung (inklusive Zentrale) im Feld "Faktor 2" in der Registerkarte "Finanzdaten" gespeichert werden soll. F3 Markieren Sie dieses Feld, wenn das Ergebnis der Auswertung (inklusive Zentrale) im Feld "Faktor 3" in der Registerkarte "Finanzdaten" gespeichert werden soll. F4 Markieren Sie dieses Feld, wenn das Ergebnis der Auswertung (inklusive Zentrale) im Feld "Faktor 4" in der Registerkarte "Finanzdaten" gespeichert werden soll. F5 Markieren Sie dieses Feld, wenn das Ergebnis der Auswertung (inklusive Zentrale) im Feld "Faktor 5" in der Registerkarte "Finanzdaten" gespeichert werden soll.
	Wenn Sie diese Schaltfläche klicken, werden die Einstellungen übernommen, es öffnet sich eine Sicherheitsabfrage, ob die Auswertung wie angegeben durchgeführt werden soll. Bestätigen Sie mit , um die Anzahl der Filialen in dem angegebenen Feld zu speichern, oder brechen Sie den Vorgang mit Klick auf ab.
	Löscht alle Eingaben in diesem Fenster.
	Bricht den Vorgang ohne Änderungen ab.

Anzahl der Innungsmitglieder errechnen

Diese Funktion ist eine Individualprogrammierung.

Anzahl der Lehrlinge errechnen

Hinweis: Nutzen Sie diese Funktion mit Eintrag der Pauschale nur, wenn eines der Felder "Faktor 1-5" in der Registerkarte "Finanzdaten" für den Eintrag der Pauschale reserviert werden kann. Das Feld "Lehrlinge" in der Registerkarte "Finanzdaten" wird, unabhängig von der gewählten Option, mit der errechneten Anzahl der Lehrlinge überschrieben.

Innung:	Geben Sie hier die Innungszugehörigkeit der Betriebe an, die bei der Berechnung berücksichtigt werden. Sie können die Innung aus der Dropdownliste auswählen.
Stichtag:	Geben Sie den Stichtag an, zu dem die Berechnung stattfindet. Der Abgleich erfolgt mit dem Feld "Lehrzeit bis" in der Registerkarte "Adressen" des Lehrlingswesens.
Eintrag der Pauschale	Ja Durch Markieren dieser Option entsperren Sie die Auswahlfelder in diesem Bereich. Geben Sie dann den Pauschalbetrag und das Feld an, in dem der errechnete Betrag gespeichert werden soll. Pauschalbetrag: Hier geben Sie einen Betrag ein, der mit der Anzahl der Lehrlinge pro Betrieb multipliziert und daraufhin in dem nachfolgend ausgewählten Datenfeld hinterlegt wird. Datenfeld F1 Markieren Sie dieses Feld, wenn das Ergebnis der Auswertung im Feld "Faktor 1" in der Registerkarte "Finanzdaten" gespeichert werden soll. F2 Markieren Sie dieses Feld, wenn das Ergebnis der Auswertung im Feld "Faktor 2" in der Registerkarte "Finanzdaten" gespeichert werden soll. F3 Markieren Sie dieses Feld, wenn das Ergebnis der Auswertung im Feld "Faktor 3" in der Registerkarte "Finanzdaten" gespeichert werden soll. F4 Markieren Sie dieses Feld, wenn das Ergebnis der Auswertung im Feld "Faktor 4" in der Registerkarte "Finanzdaten" gespeichert werden soll. F5 Markieren Sie dieses Feld, wenn das Ergebnis der Auswertung im Feld "Faktor 5" in der Registerkarte "Finanzdaten" gespeichert werden soll. Nein Markieren Sie diese Option, wenn die Anzahl der Lehrlinge aus den Einträgen im Lehrlingswesen berechnet und im Feld "Lehrlinge" in der Registerkarte "Finanzdaten" gespeichert werden soll.
	Klicken Sie diese Schaltfläche, um die Berechnung durchzuführen. Es öffnet sich eine Sicherheitsabfrage, in der die Vorgänge zusammengefasst werden. Bestätigen Sie mit , um die Auswertung in den angegebenen Feldern zu speichern, oder brechen Sie den Vorgang mit Klick auf ab. Haben Sie bei der "Auswahl der Pauschale" die Option "Ja" angegeben, sieht diese aus wie folgt: Haben Sie bei der "Auswahl der Pauschale" die Option "Nein" angegeben, erfolgt der Hinweis, dass die Daten im Feld "Lehrlinge" in der Registerkarte "Finanzdaten" überschrieben werden.
	Löscht alle Eingaben in diesem Fenster.
	Bricht den Vorgang ohne Änderungen ab.

Anzahl der Mitarbeiter errechnen

Hinweis: Durch Ausführen dieser Funktion werden Ihre bisherigen Einträge im Feld "Mitarbeiter" in der Registerkarte "Finanzdaten" für alle Betriebe der ausgewählten Innung überschrieben, bei denen im Feld "Lohnsumme" ein Wert eingetragen ist, der gößer als 0,01 ist.

Innung:	Geben Sie hier die Innungszugehörigkeit der Betriebe an, die in der Berechnung berücksichtigt werden sollen. Sie können die Innung aus der Dropdownliste auswählen.
Pauschale:	Tragen Sie hier die Lohnsumme ein, die Sie der Berechnung zu Grunde legen.
Nachkommastellen	Keine Bei Auswahl dieser Option wird die Anzahl der Mitarbeiter auf eine ganze Zahl gerundet. Eine Bei Auswahl dieser Option wird die Anzahl der Mitarbeiter auf die erste Stelle nach dem Komma gerundet. Zwei Bei Auswahl dieser Option wird die Anzahl der Mitarbeiter auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet.
	Klicken Sie diese Schaltfläche, um die Berechnung durchzuführen. Es öffnet sich eine Sicherheitsabfrage, in der die Vorgänge zusammengefasst werden. Bestätigen Sie mit , um die Auswertung im angegebenen Feld zu speichern, oder kehren Sie mit Klick auf zum Auswahlfenster zurück.
	Bricht den Vorgang ohne Änderungen ab.

Faktoren verschieben

Hinweis: Durch Ausführen dieser Funktion werden Ihre bisherigen Einträge im Feld "Faktor 5" in der Registerkarte "Finanzdaten" für alle Betriebe der ausgewählten Innung überschrieben.

Innung:	Geben Sie die Innungszugehörigkeit der Betriebe an, bei denen die Einträge in den Feldern "Faktor 1-5" in der Registerkarte "Finanzdaten" jeweils um ein Feld nach hinten verschoben werden.
	Klicken Sie diese Schaltfläche, um die Werte zu verschieben. Es öffnet sich eine Sicherheitsabfrage. Das Ergebnis dieser Aktion ist, dass das Feld "Faktor 1" leer ist, der bisherige Eintrag aus "Faktor 1" im Feld "Faktor 2" gespeichert wird usw. Der bisherige Eintrag im Feld "Faktor 5" wird gelöscht. Bestätigen Sie mit , um die Einträge um ein Feld nach rechts zu verschieben, oder kehren Sie mit Klick auf zum Auswahlfenster zurück.
	Bricht den Vorgang ohne Änderungen ab.

Beitragsberechnungsdaten archivieren/löschen

Hinweis: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden! Bitte löschen Sie die Daten erst nach der Archivierung.

Auswahl der Datensätze	Innung: Wählen Sie die Innung aus, deren Beitragsberechnungsdaten archiviert werden. Modus 1 Werte <> 0 Bei Anwahl dieser Option werden alle Datensätze archiviert, bei denen im Feld "Modus 1" keine "0" steht. Werte = 0 Bei Anwahl dieser Option werden alle Datensätze archiviert, bei denen im Feld "Modus 1" eine "0" steht. Alle Bei Anwahl dieser Option werden alle Datensätze archiviert, unabhängig davon, welche Angabe im Feld "Modus 1" hinterlegt ist.
Art der Verarbeitung	Daten archivieren Bezeichnung für Zeitraum: Geben Sie hier die Bezeichnung Für den Zeitraum (meist Jahr) ein. Die archivierten Daten werden in der Registerkarte "Historie" dem angegebenen Zeitraum zugeordnet. Daten löschen Sie können mehrere Optionen auswählen. Lohnsumme Die Daten aller ausgewählten Betriebe im Feld "Lohnsumme" in der Registerkarte "Finanzdaten" werden gelöscht. Mitarbeiter Die Daten aller ausgewählten Betriebe im Feld "Mitarbeiter" in der Registerkarte "Finanzdaten" werden gelöscht. Lehrlinge Die Daten aller ausgewählten Betriebe im Feld "Lehrlinge" in der Registerkarte "Finanzdaten" werden gelöscht. Anteil Die Daten aller ausgewählten Betriebe im Feld "Anteil" in der Registerkarte "Finanzdaten" werden gelöscht. Faktor 1 Die Daten aller ausgewählten Betriebe im Feld "Faktor 1" in der Registerkarte "Finanzdaten" werden gelöscht. Faktor 2 Die Daten aller ausgewählten Betriebe im Feld "Faktor 2" in der Registerkarte "Finanzdaten" werden gelöscht. Faktor 3 Die Daten aller ausgewählten Betriebe im Feld "Faktor 3" in der Registerkarte "Finanzdaten" werden gelöscht. Faktor 4 Die Daten aller ausgewählten Betriebe im Feld "Faktor 4" in der Registerkarte "Finanzdaten" werden gelöscht. Faktor 5 Die Daten aller ausgewählten Betriebe im Feld "Faktor 5" in der Registerkarte "Finanzdaten" werden gelöscht.
	Klicken Sie diese Schaltfläche, um, je nach Auswahl, Berechnungsdaten zu archivieren oder zu löschen. Es öffnet sich eine Sicherheitsabfrage, in der Sie eine Zusammenfassung finden. Abfrage Archivierung: Bestätigen Sie mit , um die Berechnungsdaten zu archivieren, oder kehren Sie mit Klick auf zum Auswahlfenster zurück. Abfrage Löschung: Bestätigen Sie mit , um die angegebenen Berechnungsdaten zu löschen, oder kehren Sie mit Klick auf zum Auswahlfenster zurück.
	Bricht den Vorgang ohne Änderungen ab.

Text Rechnung / Gutschrift löschen

Dieser Menüpunkt bezieht sich auf Felder, die in der aktuellen Version des HW-Programmes in der Registerkarte "Finanzdaten" zu finden sind, wenn Sie auf die Schaltfläche "Ehemalige Datenfelder einblenden" klicken.

Wählen Sie durch Eingabe von Suchkriterien die Betriebe aus, bei denen die Einträge in den Feldern "Text Rechnung", "Text Gutschrift", "Rechnungsbetrag" und "Gutschriftsbetrag" gelöscht werden und klicken Sie dann auf die Schaltfläche .

Gruppen und Obmänner rotieren

Hinweis: Diese Funktion ist nur für die Nutzung durch Schornsteinfegerinnungen vorgesehen, die das Feld "Betrieb" unter "Adresse / Adressen" zur Organisation der Audits verwenden.

Sind die Nummern im Feld "Betrieb" in der Form JJGGPP (Jahr zweistellig, Gruppennummer zweistellig, Position innerhalb der Gruppe zweistellig) aufgebaut, rotieren Sie am Ende eines jeden Auditjahres über diesen Menüpunkt die Nummern für die Betriebe, bei denen im vergangenen Jahr das Audit durchgeführt wurde.

Betrieb:	Geben Sie beispielsweise zum Jahreswechsel 2012/2013 hier 12???? ein, werden die Nummern aller Betriebe, die in 2012 auditiert wurden, geändert.
Erhöhung der Jahreszahl:	Geben Sie hier an, um wieviel die ersten beiden Ziffern der Nummer im Feld "Betrieb" hochgezählt werden sollen. Da die externen Audits pro Betrieb alle 3 Jahre stattfinden, ist hier als Standardwert die 3 hinterlegt. Somit würden sich im Beispiel bei allen Betrieben mit den beiden ersten Ziffern 12 diese auf 15 ändern.
Wechsel des Obmanns	Vorwärts rotieren (02 ⇒ 01 usw.) Wählen Sie diese Option, wenn die Gruppenleiter vorwärts rotiert werden sollen, d.h. dem Gruppenmitglied, das bisher die Nummer 02 als letzte Ziffernfolge hatte, wird nun die 01 (Gruppenleiter) zugewiesen, das Mitglied, das bisher die Ziffernfolge 01 hatte, rutscht an die letzte Stelle. Bei 7 Gruppenmitgliedern wäre dies die Ziffernfolge 07. Rückwärts rotieren (01 ⇒ 02 usw.) Wählen Sie diese Option, wenn die Gruppenleiter rückwärts rotiert werden sollen, d.h. dem Gruppenmitglied, das bisher die Nummer 01 als letzte Ziffernfolge hatte, wird nun die 02 zugewiesen, das Mitglied, das bisher die Ziffernfolge 07 (bei 7 Gruppenmitgliedern) hatte, rutscht an die erste Stelle.
	Klicken Sie diese Schaltfläche, wenn die Nummern entsprechend Ihrer Angabe geändert werden sollen. Die mittleren beiden Stellen (Gruppennummer) ändern sich nicht.
	Bricht den Vorgang ohne Änderungen ab.

Adressen importieren

Pfad (Importdatei):	Geben Sie den Pfad zu der Importdatei an oder klicken Sie auf , um die Importdatei auf Ihrem Rechner oder im Netzwerk zu suchen.
Trennzeichen der Datenfelder	Tabulator Wählen Sie diese Option, wenn die Daten in der Importdatei durch Tabulatoren getrennt sind. Semikolon Wählen Sie diese Option, wenn die Daten in der Importdatei durch Semikolon (Strichpunkt) getrennt sind.
Zusätzliche Übernahme der Datensätze in folgende Module	Abgasuntersuchungen Markieren Sie dieses Feld, um die Daten auch in das Modul "Technik / Abgasuntersuchungen" zu übernehmen. Altfahrzeuge Markieren Sie dieses Feld, um die Daten auch in das Modul "Technik / Altfahrzeuge" zu übernehmen. Sicherheitsprüfungen Markieren Sie dieses Feld, um die Daten auch in das Modul "Technik / Sicherheitsprüfungen" zu übernehmen. Krafträder Markieren Sie dieses Feld, um die Daten auch in das Modul "Technik / Krafträder" zu übernehmen. Gasprüfungen Markieren Sie dieses Feld, um die Daten auch in das Modul "Technik / Gasprüfungen" zu übernehmen. Fahrtschreiber Markieren Sie dieses Feld, um die Daten auch in das Modul "Technik / Fahrtschreiber" zu übernehmen. Prüfstützpunkte Markieren Sie dieses Feld, um die Daten auch in das Modul "Technik / Prüfstützpunkte" zu übernehmen. Abschleppen Markieren Sie dieses Feld, um die Daten auch in das Modul "Technik / Abschleppen" zu übernehmen.
	Sie können mehrere Optionen auswählen.
	Startet den Import der ausgewählten Adressdatei.
	Es öffnet sich ein Fenster mit Informationen über den notwendigen Aufbau der Importdatei.
	Löscht alle Eingaben in diesem Fenster.
	Bricht den Vorgang ohne Änderungen ab.

Lohnsummen importieren

Quellpfad:	Geben Sie den Pfad zu der Importdatei an oder klicken Sie auf , um die Importdatei auf Ihrem Rechner oder im Netzwerk zu suchen. Es können nur Dateien importiert werden, die im MS Excel® Format mit Dateiendung .xls vorliegen.
Berufsgenossenschaft	BG-Schlüssel: Geben Sie hier die Schlüsselnummer der Berufsgenossenschaft ein, von der Sie die Lohnsummen der Betriebe erhalten haben. Sie können die BG auch über das Dropdownmenü auswählen.
Feldzuweisung Microsoft Excel® Datei → HW-Programm	BG-Versicherung: Geben Sie den Namen an, den das entsprechende Feld in der MS Excel® Datei hat. Der Inhalt dieses Feldes wird mit dem Feld "BG-Versicherung" in der Registerkarte "Adresse / Adressen / Finanzdaten" abgeglichen. Lohnsumme: Geben Sie den Namen an, den das entsprechende Feld in der MS Excel® Datei hat. Der Inhalt dieses Feldes wird in das Feld "Lohnsumme" in der Registerkarte "Adresse / Adressen / Finanzdaten" übernommen. Name: Geben Sie hier die Spaltenüberschrift der Spalte der MS Excel® Datei an, in der der Name des Betriebs gelistet ist. HW-Programm nutzt diese Information zur eventuellen Ausgabe eines Fehlerprotokolls, falls bestimmte Lohnsummen nicht über die BG-Versicherungsnummer zugeordnet werden können.
	Startet den Import der ausgewählten Lohnsummendatei.
	Löscht alle Eingaben in diesem Fenster.
	Bricht den Vorgang ohne Änderungen ab.

Abonnements importieren

Quellpfad:	Geben Sie den Pfad zu der Importdatei an oder klicken Sie auf , um die Importdatei auf Ihrem Rechner oder im Netzwerk zu suchen. Es können nur Dateien importiert werden, die im MS Excel® Format mit Dateiendung .xls vorliegen.
Feldzuweisung Excel® Datei → HW-Programm	Pflichtzuweisungen: Abokunde: Geben Sie den Namen der Spalte in der MS Excel® Datei an, in der die Kundennummer der Betriebe aufgeführt ist. Es handelt sich um die Kundennummer beim Verlag. Diese wird mit dem Eintrag im Feld "Abokunde" im Adressenwesen abgeglichen und für die Zuordnung der importierten Daten zum Betrieb benötigt. Wenn in der Importdatei Kundennummern eingetragen sind, die im HW-Programm nicht bekannt sind, wird eine Übersicht erstellt, in der Sie die Zuordnung zu dem entsprechenden Betrieb manuell vornehmen können. Abo-Nr.: Geben Sie den Namen der Spalte in der MS Excel® Datei an, in der die Artikelnummer des Abonnements aufgeführt ist. Der Inhalt dieses Feldes wird in das Feld "Abonnement" in der Registerkarte "Adresse / Adressen / Abonnements" übernommen. Menge: Geben Sie den Namen der Spalte in der MS Excel® Datei an, in der die bestellte Anzahl der Exemplare aufgeführt ist. Der Inhalt dieses Feldes wird in das Feld "Menge" in der Registerkarte "Adresse / Adressen / Abonnements" übernommen.
	Wahlzuweisungen: Zusatz 1: Geben Sie den Namen der Spalte in der MS Excel® Datei an, in der die zusätzliche Information steht. Dies kann z.B. sinnvoll sein, wenn es von einer Zeitschrift unterschiedliche Ausgaben für unterschiedliche Lehrjahre gibt. Der Inhalt dieser Feldes wird in das Feld "Zusatz" in der Registerkarte "Adresse / Adressen / Abonnements" übernommen. Zusatz 2: Geben Sie den Namen der Spalte in der MS Excel® Datei an, in der die zusätzliche Information steht. Der Inhalt dieser Feldes wird, durch Semikolon vom ersten Eintrag getrennt, ebenfalls in das Feld "Zusatz" in der Registerkarte "Adresse / Adressen / Abonnements" übernommen.
	Falls vorhanden, auch Gutschriften importieren: Setzen Sie hier ein Häkchen, um auch Gutschriftsbeträge in das HW-Programm zu importieren. Spalte: Geben Sie den Namen der Spalte in der MS Excel® Datei an, in der die Kennzeichnung steht, ob ein Betrag ein Rechnungs- oder Gutschriftsbetrag ist.
Abonnement: Schlüssel und Preis im HW-Programm	Schlüssel: Geben Sie die Schlüsselnummer an, die beim Datenimport im Feld "Schlüssel" in der Registerkarte "Adresse / Adressen / Abonnements" eingetragen wird oder wählen Sie diese aus der Liste . Die Listenwerte werden inklusive Bezeichnung des Abonnements angezeigt. Bearbeiten Sie die Listenwerte ggf. unter " Adresse / Einstellungen / Abonnementschlüssel". Preis: Geben Sie die Schlüsselnummer an, die beim Datenimport im Feld "Preis" in der Registerkarte "Adresse / Adressen / Abonnements" eingetragen wird oder wählen Sie diese aus der Liste . Die Listenwerte werden inklusive der Bezeichnung des Abonnements und den hinterlegten Preisen für Mitglieder und Nichtmitglieder angezeigt. Die Bearbeitung der Listenwerte erfolgt ggf. unter " Gebühr / Einstellungen / Gebührentexte (lang)" oder " Technik / Rechnungswesen / Einstellungen / Texte", abhängig davon, ob unter "Extras / HW-Parameter" in der Registerkarte " Technik" im Bereich "Bestandsverwaltung" die Option "Gebühr" oder "Technik" ausgewählt ist.
	Startet den Import der ausgewählten Datei.
	Löscht alle Eingaben in diesem Fenster.
	Bricht den Vorgang ohne Änderungen ab.

Abonnements löschen

Abonnement:	Geben Sie die Schlüsselnummer des zu löschenden Abonnements ein oder wählen Sie diese aus der Liste . Die Listenwerte werden inklusive Bezeichnung des Abonnements und Anzahl angezeigt.
Rechnung: -	Wählen Sie gegebenenfalls einen Bereich von Rechnungsnummern aus. Das angegebene Abonnement wird nur bei den Betrieben gelöscht, bei denen in der Registerkarte "Abonnements" zu dem angegebenen Abonnementschlüssel eine Rechnungsnummer eingetragen ist, die sich in diesem Bereich befindet.

Notizen für ausgewählte Adressen

Über diesen Menüpunkt ist es möglich, eine Notiz zu mehreren Adressen gleichzeitig zu erstellen. Bei Öffnen des Fensters überprüft HW-Programm, ob sich Adressen in der Zwischenablage befinden. Diesen wird die Notiz dann zugeordnet.
Haben Sie beispielsweise 30 Kunden telefonisch kontaktiert, um sie auf eine Veranstaltung aufmerksam zu machen, nehmen Sie die Adressen in die Zwischenablage auf (die Auswahl erfolgt direkt im Adresswesen unter "Adresse / Adressen" mit der Schaltfäche oder ) und hinterlegen dann bei allen Betrieben dieselbe Notiz.

Datum:	Geben Sie hier das Datum des Kontaktes ein.
Kürzel:	Je nachdem, was in Ihrem System als Listenwert hinterlegt ist, tragen Sie Ihr Namenskürzel oder eine Kurzbezeichnung für den Grund der Kontaktaufnahme ein. Die Listenwerte werden im Dropdownmenü angezeigt.
Notiz:	Geben Sie den Text der Notiz ein.
	Klicken Sie diese Schaltfläche, um die Notiz zu den ausgewählten Adressen hinzuzufügen. Nach Bestätigen der folgenden Sicherheitsabfrage mit wird die Notiz bei allen ausgewählten Datensätzen hinzugefügt.
	Die Datensätze, die sich im Zwischenspeicher befinden, werden in einem separaten Fenster angezeigt. Überprüfen Sie diese Datensätze bevor Sie die Notiz anfügen. Entfernt die markierte Adresse aus der Zwischenablage. Entfernt alle Adressen aus der Zwischenablage. Schließt die Übersicht der Adressdatensätze.
	Bricht den Vorgang ohne Änderungen ab.

Notizen löschen

Über diesen Menüpunkt ist es möglich, mehrere Notizen gleichzeitig zu löschen. Tragen Sie das Kürzel und den Zeitraum ein, in dem die betreffenden Notizen erstellt wurden.

Kürzel:	Je nachdem, was in Ihrem System als Listenwert hinterlegt ist, tragen Sie hier das Namenskürzel oder die Kurzbezeichnung für den Grund der Kontaktaufnahme ein. Die Listenwerte werden im Dropdownmenü angezeigt.
Zeitraum:	Geben Sie hier den ersten und letzten Tag des Zeitraums an, von dem die Notizen datiert sind. Handelt es sich nur um einen Tag, so geben Sie dieses Datum als Anfangs- und Enddatum ein.
	Klicken Sie diese Schaltfläche, um die Notizen zu löschen. Bestätigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage mit so werden alle Notizen, die den Kriterien entsprechen, gelöscht.
	Bricht den Vorgang ohne Änderungen ab.